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Maîtrisez la gestion de projets avec MS-Project

La formation MS-Project vise à aider les participants à naviguer dans l’interface de MS-Project, à créer des tâches dans le projet et à leur associer des durées, à établir la logique d’enchaînement entre les tâches, à optimiser les marges et le chemin critique du projet, à associer des ressources au projet et à améliorer leur utilisation, ainsi qu’à suivre l’avancement du projet et analyser les écarts

La formation MS-Project vise à enseigner aux participants comment utiliser efficacement cet outil pour la gestion de projet. Le programme de formation comprend plusieurs modules qui couvrent les différentes fonctionnalités de MS-Project, notamment la création et la planification de projets, la gestion des ressources et des coûts, le suivi et le contrôle de l’avancement, ainsi que la communication et le reporting.

Les participants apprendront également à naviguer dans l’interface de MS-Project, à créer des tâches et à les lier, à estimer les durées, à mettre en place des jalons et à afficher les marges et le chemin critique du projet. Ils découvriront également comment affecter des ressources aux tâches, gérer la surutilisation des ressources et optimiser la planification du projet.

Les participants seront également initiés à la gestion multi projets, à l’insertion de sous-projets, à la consolidation et la communication entre projets, ainsi qu’à la présentation de la solution EPM (Enterprise Project Management).

Au terme de la formation, les participants seront capables de naviguer facilement dans l’interface de MS-Project, de créer et planifier des projets, de gérer les ressources et les coûts, de suivre et contrôler l’avancement, ainsi que de communiquer et de rapporter sur le projet.

  • Naviguer dans l’interface MS-Project ;
  • Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées

  • Établir la logique d’enchaînement entre les tâches ;
  • Optimiser les marges et le chemin critique du projet ;

  • Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation ;

  • Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts.

  • Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts.

Plan de la formation

Introduction

  • Rappel des fondamentaux de la gestion de projet
  • Présentation de MS Project 2016

Démarrer un projet avec MS Project 2016

  • Créer et paramétrer le fichier de projet
  • Définir le calendrier du projet

Planifier le projet

  • Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
  • Estimer les durées, mettre en place les jalons
  • Désactiver/Activer des tâches
  • Afficher les marges et le chemin critique

Gérer les charges et des coûts

  • Affecter les ressources aux tâches – planificateur d’équipe
  • Surutilisation des ressources
  • Optimisation

Suivre et contrôler l’avancement

  • Définir la planification initiale
  • Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
  • Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives

Afficher et analyser les données

  • Trier, filtrer et regrouper les données
  • Champs personnalisés, tables de données
  • Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
  • Personnaliser le ruban d’accès aux commandes

Communiquer sur le projet / Organiser son reporting

  • Créer et exporter la chronologie du projet
  • Editer et imprimer des rapports
  • Exporter des données vers Excel

Introduction à la gestion multi projets

  • Insérer un sous-projet
  • Consolidation et communication entre projets
  • Partager les ressources
  • Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)

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